IT豆知識バックナンバー

2019.08.01

Excel Onlineでリアルタイム同時編集

 仕事でExcelを使うとき、複数人で1つのブックを管理することはよくあります。ただこの場合、ブックを共有していなければ他の人と同時に編集することはできません。共有していても他の人の編集がリアルタイムに更新されるわけではないため、体裁が崩れてしまったりどうしても使いづらい部分があります。

 そこでOffice365のExcel Onlineを活用すればリアルタイムでの同時編集が可能になります。例えばあるExcelを編集している時、自分が選択しているセルの他に、同時に編集している他の人が選択しているセルも確認することができます。(下画像)

 これを活用すれば、1つのファイルを同時に複数人で編集しながらの打ち合わせなども簡単に行えます。また、ファイルはOneDriveに保存されるため、インターネットさえつながれば操作する場所は選びません。
 この機能を使って効率的な打ち合わせなどを行ってみてはどうでしょう。

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