IT豆知識バックナンバー

2017.02.01

繰り返し機能で作業を楽に

Excelで資料を作成するときなど、複数の箇所を同じ色にしたり、同じように罫線を引いたりしたいときはあると思います。よくやる方法としては、複数のセルを選択してから色を塗る方法や、1つ1つ選んで色を塗る方法などがあります。ただ、複数のセルを選択する場合、間違えて違うセルをクリックしてしまうとやり直しになりますし、1つずつセルを選んで色のボタンをクリックするのも面倒です。この場合キーボードのファンクションキーにある「F4」キーがとても便利です。

例えば、1つセルを選択し、色を塗ります。次に色を塗りたい別のセルを選択し、「F4」キーを押します。そうすると1つ目のセルと同じように色を塗ることができます。
この「F4」キーは、“繰り返し”のキーとなっており、直前に行った操作と同じ操作を繰り返すことができます。セルを選び、囲うように罫線を引き、別のセルを選んで「F4」キーを押せば、同じように罫線で囲うことができます。慣れればかなり作業効率が良くなるはずです。
また、この「F4」キーはExcelだけでなく、WordやPowerPointでも使えるので試してみてください。

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