IT豆知識バックナンバー

2015.11.01

時間から時間を引くには?

 Excel で勤怠情報などを管理している場合、時間から時間を引く場面があります。例えば、

所定労働時間から勤務時間を引いて残業時間を求める場合などです。「8:00」など60 進法で入力した時間を「12:00」などの60 進法で引こうとすると、結果がマイナスの場合はすべて「♯」になってしまいます。

【方法】
「ファイル」-「オプション」-「詳細設定」の中に、「1904 年から計算する」というチェックボックスがあるのでオンにします。
これで正しく計算できます。
原理を説明すると、Excel は通常時間計算をする場合、日付データも持っています。例えば1:00 と入力すると、Excel の持っている日付データの最初の日の1900 年1 月1 日1:00ということになります。ここから初期の日付を超える引き算をするとエラーとなってしまい、正しく計算することができないのです。

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