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書式のコピー＆貼り付け
最近マニアックな豆知識が多かったので今回は初心に戻りWordについて便利な機能をご紹介します。
皆さんがWordで文章を作成する際、上で作った文章の書き出し位置と今書いている書き出し位置が違い合わせるのに苦労したことはないでしょうか。（言葉では難しいので下の例を見てください。）
位置合わせが簡単に！
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右の例では「A社に・・」と「B社は・・」の位置に比べその下の「今月は・・」と「残業が・・」が左にずれています。
同じ位置に合わせるのにスペースを利用する人も少なくないと思いますが、
それでは微妙にずれたりしてうまく調整ができません。
この原因はインデントと呼ばれるものが移動しているからなのですが、それを調整するのも面倒です。
そこで今回紹介する「書式のコピー＆貼り付け」を利用してみてください。 |
使い方
まず基準となる列にカーソルを移動し、右図の「はけ」のマークを選択してください。そうするとポインタマークに「はけ」がつきます。この状態で整えたい列をクリックしてください。
基本的には1列変更すると「はけ」マークは消えてしまいますが、複数列変更したい場合はこの「はけ」のマークをダブルクリックすると消えません。
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きれいな書類を作成する際にはかなり使える機能です。
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