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1つのExcelブックを複数人で編集

通常であればだれかがそのExcelブックを開いていれば、他の人が開こうとしても「読み取り専用」となってしまいます。本当は複数人に入力を行ってほしいデータであっても、誰かが開いていれば閉じるまで待たなくてはなりません。今回はそういった場合でも複数人で同時に1つのExcelブックを編集できる方法をご説明いたします。

方法

画面上の「校閲」から「ブック共有」を選択すれば簡単に共有することができます。

注意!

複数人で同時に開いているときに、表などの構成を直してしまうと、データがおかしくなってしまいます。そのような事態にならないよう、共有するブックは構成の修正が必要ないようにしておきましょう。また、入力内容がリアルタイムに保存されるわけではないので、同じセルに同時に入力した場合、後から保存した情報が残ることになります。

便利な機能ですが、どういった運用を行うかきちんと決めておかないと、正しい運用を行うことはできません。

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